Home >

HR Medewerker | 24 uur

Locatie

Scherpenzeel

Publicatiedatum

07-06-2021

Publicatie eindigt

07-11-2021

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving HR Medewerker | 24 uur

Ter ondersteuning van de HR afdeling zoeken wij twee leuke, accurate en proactieve administratieve duizendpoten in de rol van parttime HR Medewerker | Medewerker Salarisadministratie. Het betreft een duo-baan, beide voor 24 uur.

Als HR Medewerker ondersteun je de HR afdeling op de volgende zaken:

  • Salaris- en personeelsadministratie
    • Aanleveren van de maandelijkse mutaties voor een juiste salarisverwerking. Het controleren van de salarisrun en het verzenden van de betaalbestanden;
    • Aanleveren van de juiste informatie voor de SOX audits;
    • Aan- en afmelden in het aanwezigheidsregistratiesysteem Kelio;
    • Verzorgen van de aan- en afmeldingen van medewerkers voor pensioen en verzekeringen;
    • Aanleveren loongegevens (meestal jaarlijks) ten behoeve van pensioenen en verzekeringen;
    • Scannen en uploaden van documenten ten behoeve van de digitale personeelsdossiers.
  • ‘Onboarding en Offboarding’
    • Zorgen dat alles goed geregeld is voor een nieuwe medewerkers;
    • Maar ook voor medewerkers die uit dienst gaan;
    • Organiseren introductiedagen voor nieuwe medewerkers.
  • Recruitment
    • Ondersteunen bij werving- en selectieactiviteiten, met name het inplannen van afspraken voor sollicitatiegesprekken en contacten onderhouden met de recruitmentbureaus;
    • Posten van vacatures op diverse vacaturesites;
    • Voeren van eerste gesprekken met kandidaten voor bijvoorbeeld operator functies.
  • Correspondentie
    • Alle correspondentie op verzoek van de HR collega’s (arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven, uitnodigingen, afwijzingen, etc.).
  • Wagenparkbeheer
    • Alle werkzaamheden met betrekking tot leaseauto’s. Behandelen en beoordelen aanvragen, beantwoorden vragen, contacten met lease maatschappij, doorgeven wijzigingen en mutaties aan de salarisadministratie.
  • Administratie overig
    • Aanmaken PO-nummers en behandelen facturen (Procurement to Pay/P2P);
    • Controleren ontvangen gelden WAZO;
    • Doorgeven 42e en 91e weeksmeldingen;
    • Opleveren van informatie t.b.v. jubilea en pensioneringen;
    • Invullen van werkgeversverklaringen;
    • Aanleveren van informatie op verzoek van leidinggevenden.

De ene HR Medewerker zal meer de focus hebben op de salarisadministratie en personeelsadministratie en de andere HR Support zal meer de ondersteunende en administratieve HR taken op zich nemen. Je werkt in deze duobaan (24 uur) wel nauw samen en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Naast bovenstaande zaken behoren overige, vaak administratieve, werkzaamheden er ook bij, bijvoorbeeld het organiseren van trainingen.

Functie eisen HR Medewerker | 24 uur

We zoeken twee positief ingestelde en enthousiaste HR Medewerkers die zin hebben in deze duobaan.

Voor beide rollen als Medewerker Personeels- en salarisadministratie en HR Support zoeken we iemand met:

  • MBO+ niveau;
  • Enige jaren ervaring in een soortgelijke, administratieve rol op HR;
  • Uitstekende schriftelijke correspondentie/communicatie in de Nederlandse en Engelse taal (taal testen zijn een onderdeel van de procedure);
  • Een HR Medewerker die goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Zeer goede beheersing van MS Office (Word, Excel en PowerPoint);
  • Ervaring met de HR systemen YouForce (Visma Raet), Workday en/of Kelio (Bodet) zou heel mooi zijn;
  • Parttime beschikbaarheid van 24 uur.

Idealiter ben je woonachtig in de regio Barneveld, Woudenberg, Scherpenzeel, Veenendaal, Ede, Amersfoort.

Aanbod HR Medewerker | 24 uur

Deze organisatie in Scherpenzeel biedt een hele afwisselende, ondersteunende parttime duobaan op HR, in een gezellig en goed georganiseerd team. De collega's die hier werken doen dat omdat ze het belangrijk vinden dat ze werken voor een internationale organisatie met een geweten. Deze organisatie is erg vooruitstrevend en loopt voorop als het gaat om duurzaamheid.

Het salaris ligt tussen 2.600 – 3.200 bruto p/mnd op fulltime basis. Het een en ander uiteraard afhankelijk van de ervaringsjaren. Uiteraard krijg je 8% vakantietoeslag, is er een gratificatie van 8%, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen. Dat is een mooi aanbod toch?

Bekijk

onze nieuwste vacatures
Veenendaal
Veenendaal
Veenendaal
Scherpenzeel
Scherpenzeel
Scherpenzeel
Scherpenzeel
Veenendaal
Amerongen
Veenendaal
Woudenberg
Veenendaal Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.